Õpirände asjaajamine ja elukorraldus

• Välismaale õppima siirduval üliõpilasel (v.a doktorandil) on kohustus läbida väliskõrgkoolis semestris vähemalt 15 EAP mahus õppeaineid ja taotleda nende arvestamist oma õppekava täitmisel. See tähendab, et semestri väliskõrgkoolis õppides on 15 EAP mahus õppeainete sooritamine absoluutne miinimum. Välismaal tuleb sooritada ainepunkte samas tempos kui koduülikoolis. Kui enne välismaale minekut on TÜ õppekava täidetud ettenähtud mahus, mitte rohkem ja välismaal õppida vaid miinimumahus, siis on selge oht jääda ilma stipendiumitest, mida välisõpingute järgselt on soov TÜ-s taotleda ja mis eeldavad 30 EAP sooritamist semestris.
• Välispraktika peab olema sooritatud praktikaaine raames (v.a doktorandid ja äsjalõpetanu praktikat sooritajad) ja selle mahule ei ole määratud miinium- ega maksimumnõuet. 
• Väliskõrgkoolis saadud õppetulemused (hinded) kantakse üle mitteeristava hindamisega.
• Enne välismaale õppima minekut on vaja koostada õppeplaan ja vormistada õppeleping. Õpingute lõppedes tuleb väliskõrgkoolis sooritatud õppetulemuste tõendi (Transcript of Records) põhjal täita õppeplaani teine osa.
• Üliõpilase kohustus on teavitada väliskõrgkooli, et õppetulemuste tõend väljastatakse üliõpilasele võimalikult kiiresti pärast eksamite/arvestuste sooritamist tagamaks, et oleks võimalik tulemused õigeaegselt akadeemilisse üksusesse esitada.

Välismaal õppimist reguleerib õppekorralduseeskiri.

TÜ I ja II õppeastme õppekavadesse on planeeritud mobiilsusaken. See ei ole õppekavas eraldiseisev moodul, mis lisandub olemasolevatele, vaid soovitus, millist õppekava moodulit või ainete kogumit, sh praktika, võiks üliõpilane soovi korral sooritada välismaal. Seega nimetatakse mobiilsusaknaks õppekava osa, mida on soovitav läbida väliskõrgkoolis ja mis on planeeritud viisil, et õpingud TÜ-s välisõpingute tõttu  ei pikeneks.

Õppekavad on oma mobiilsusakna, st välisõppe soovituse lahendanud erinevalt. Kuidas sinu õppekavasse on välisõpingud planeeritud, st kas on soovitatud valikmooduli/kohustuslike ainete või vabaainete läbimine välisülikoolis, on kõige parem vaadata ÕIS-st.

Ülevaate õppekava detailsemast mobiilsusakna kirjeldusest leiab vastava instituudi kodulehelt.

• Välismaal õppijatele pikeneb nominaalne õppeaeg väliskõrgkoolis viibitud semestrite võrra juhul, kui väliskõrgkoolis  sooritatud õppeaineid arvestatakse TÜ õppekava täitmisel 15 EAP mahus semestris. Välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast  ÕIS-s märgitud välisõpingute perioodi lõppu) vormistatakse üliõpilasele nominaalse õppeaja pikendus.
• Kui üliõpilane läheb akadeemilisele puhkusele väliskõrgkoolis õppimisele järgneval semestril, siis nominaalset õppeaega välismaal õpingute aja võrra automaatselt ei pikendata (pikendamiseks tuleb esitada avaldus).
• Nominaalse õppeaja pikenduse tarvis ei ole vaja esitada avaldust, küll aga peab üliõpilane hoolt kandma, et õppetulemused laekuksid võimalikult kiiresti. Üliõpilasel on õppe- ja praktikatulemuste esitamiseks aega 8 nädalat alates välismaal õppimise perioodi lõppkuupäevast. Kui selle perioodi jooksul ei õnnestu väliskõrgkoolist/praktikabaasist tulemusi saada, peab pöörduma dekanaati olukorra selgitamiseks.
• Nominaalse õppeaja pikendus tühistatakse, kui väliskõrgkoolis sooritatud õppeainete maht on väiksem kui 15 EAP semestris. Sellisel juhul on üliõpilasel kohustus täita õppekava kohaselt täitmisele kuuluv õppe maht nii välismaal oldud semestri eest kui ka sellele järgneval semestril (igas semestris 30 EAP-d, puudu võib kõigi semestrite peale jääda 6 EAP-d).
• Nominaalaja pikenduse semestril välismaale õppima siirdunud üliõpilase nominaalaeg ei pikene väliskõrgkoolis viibitud semestrite võrra.
• Akadeemilise puhkuse ajal välismaale õppima siirdunud üliõpilase nominaalaeg ei pikene välismaal õpitud semestrite võrra, kuna akadeemilise puhkuse aeg ei ole nominaalne õppeaeg. 
• Välismaal praktikat sooritajad saavad oma nominaalset õppeaega pikendada üksnes juhul, kui praktikaaine(te) mahuks tuleb kokku 15 EAP-d.

Riiklikele õppetoetustele ja stipendiumidele saavad kandideerida üliõpilased, kelle väliskõrgkooli õppetulemused on laekunud ja ÕISi sisestatud enne uue semestri algust. Jälgige akadeemilist kalendrit, et ei tekiks segadusi TÜ semestrite alguskuupäevadega. Kui enne välismaale minekut on TÜ õppekava täidetud ettenähtud mahus, mitte rohkem ja välismaal õppida vaid miinimumahus 15 EAP-d, siis on selge oht jääda ilma stipendiumitest, mida välisõpingute järgselt on soov TÜ-s taotleda ja mis eeldavad 30 EAP sooritamist semestris.

Eestikeelsel õppekaval täiskoormusega ja ingliskeelsetel õppekavadel sihtstipendiumiga õppivad üliõpilased

Välismaal õppimise aja eest ei pea TÜ-s õppetasu maksma. Pärast välisõpinguid tuleb olla tähelepanelik järgmiste punktide osas:  

• Semestris vähemalt 15 EAP mahus õppeained TÜ õppekavasse üle kandnud üliõpilastele on ette nähtud pikendussemester. Pikendussemestri lõpus kontrollib ülikool õppekava täitmist. Kui nõutud mahust jääb puudu rohkem kui 6 ainepunkti, tuleb puuduolevad punktid hüvitada. Puudolevate punktide hüvitamiseks esitab ülikool arve pikendussemestrile järgneva semestri alguses.
• Üliõpilased, kes õppisid väliskõrgkoolis kaks semestrit ja kandsid TÜ õppekavasse vähemalt 30 ainepunkti (minimaalselt 15 ainepunkti kummagi semestri eest), saavad kaks pikendussemestrit. Teise pikendussemestri lõpus kontrollib ülikool õppekava täitmist. Kui nõutud mahust jääb puudu rohkem kui 6 ainepunkti, tuleb puuduolevad punktid hüvitada. Puudolevate punktide hüvitamiseks esitab ülikool arve teisele pikendussemestrile järgneva semestri alguses.

Kui väliskõrgkoolis läbitud õppeaineid ei ole võimalik TÜ õppekava täitmiseks eeldatavas mahus (15 EAP ja enam) kasutada, tuleb välisõpingutele järgneval semestril läbida rohkem õppeaineid, et õppekava täita ja vältida õppemaksu tasumist järgmistel semestritel.

Eestikeelsel õppekaval osakoormusega õppivad üliõpilased (va doktorandid) ja ingliskeelses õppes tasulistel õppekohtadel õppivad üliõpilased

Välismaal õppimise aja eest ei pea TÜ-s õppetasu maksma, kuid tasuda tuleb väliskõrgkoolist ülekantud ainepunktide eest (30%  ainepunkti maksumusest iga ülekantud EAP eest). Üliõpilane on vabastatud õppetasu maksmisest väliskõrgkoolis õppetasu maksmise korral. 

Üliõpilased, kes võtavad TÜ õppeaineid samal ajal, kui nad on välismaal õppijaks arvatud (st. võtavad samaaegselt nii väliskõrgkooli kui TÜ õppeaineid), peavad lisaks väliskõrgkoolis sooritatud ainepunktidele tasuma ka TÜ-s võetud ainepunktide eest. TÜ ainepunktide eest tuleb tasuda ainepunkti täishinda. 

Täpsem info on siin.

• Pikendatud õppeajal välismaal õppides ei saa üliõpilane nominaalaja pikendust välismaal õppimise eest. Viimasel semestril ei ole soovitatav välismaale õppima minna, kuna õppetulemused ei pruugi väliskõrgkoolist saabuda soovitud ajaks ja plaanitud lõpetamine lükkub edasi.
• Kohe pärast välisõpinguid on võimalk siirduda akadeemilisele puhkusele. Sel juhul on akadeemilise puhkuse järgselt vaja nominaalaja pikendust taotleda, seda ei anta automaatselt.
• Kui soovid nominaalaja pikenduse kestel minna akadeemilisele puhkusele, siis nominaalaja pikendus pärast akadeemilise puhkuse lõppu ei jätku.
• Kui õppida väliskõrgkoolis nominaalaja viimasel semestril, saab nominaalaja pikendust välisõpingute eest vaid juhul, kui üliõpilasel on järgmisel semestril veel nominaalset õppeaega, mida pikendada (st, et üliõpilase õppe lõpukuupäev on 31.08 või hilisem). Õppe lõpukuupäev saab olla varasem kui 31.08 juhul, kui üliõpilane on olnud õpingute jooksul akadeemilisel puhkusel. Nominaalse õppeaja pikendamine vormistatakse väliskõrgkoolist tagasi tulles.
• Akadeemilise puhkuse ajal välismaale õppima siirdunud üliõpilase nominaalaeg ei pikene välismaal õpitud semestrite võrra. Akadeemilise puhkuse kohta palun täpsemalt lugeda siit.

• Välisõpingutega seotud õppekorralduse reeglite täitmine on üliõpilasvahetuses osalemise eelduseks.
• Kui üliõpilane on saanud välisõpingute toetamiseks TÜ poolt vahendatud stipendiumi, võib üliõpilane olla kohustatud stipendiumi tagasi maksma. Kontrolli konkreetse üliõpilasvahetusprogrammi reegleid.
• Nominaalse õppeaja pikendus tühistatakse, kui väliskõrgkoolis sooritatud õppeainete maht on väiksem kui 15 EAP semestris.

Ülikoolis õppimist puudutavate küsimuste ja dokumentatsiooniga tegelevad erinevad üksused, kiire ülevaate saamiseks tasub vaadata, kuhu pöörduda.

EL riikides õppides peab välismaale minnes kindlasti kaasas olema ravikindlustuskaart. Täpsemalt saad kogu info kaardi kehtivuse, tingimuste ning taotlemise kohta: Eesti Haigekassa 

Lisaks ravikindlustuskaardile on rangelt soovituslik ka täiendav reisi- ja tervisekindlustus, mis annab kaitse näiteks õnnetusjuhtumi korral, sest ravikindlustuskaart ei kata kõiki kulusid. Väljaspoole EL-i suunduvad üliõpilased peaksid kindlasti veenduma, et valitud kindlustus vastaks vajadusel sihtriigi viisanõuetega. 

Praktikale suunduvatel üliõpilastel tuleb lisaks sõlmida vastuskindlustus.

Kindlasti veendu, et sul oleksid kõik vajalikud ravimid, retseptid ja tehtud vaktsineerimised, mida vajad kogu välismaal viibimise aja jooksul. Kui võimalik, võta kaasa ühe kuu jagu lisaravimeid juhuks, kui tekib hädaolukord. Mõned ravimid, mis on Eestis legaalsed, ei pruugi seda olla sinu sihtriigis, seega on alati oluline kontrollida. Võta kõik ravimid kaasa originaalpakendites. Konsulteeri oma arstiga kõigi meditsiiniliste küsimuste osas.

EL liikmesriikide kodanikud taotlevad õppimise ajaks teises liikmesriigis elamisõiguse (va juhul, kui õpe ei ületa 90. päeva).
Väljaspool EL-i on Eestil paljude riikidega viisavabaduslepingud ja neis riikides võib viibida kuni 90 päeva ilma elamisloata.

Nõuded elamisõiguse /viisa taotlemiseks on riigiti erinevad. Informatsiooni konkreetsete tingimuste kohta saad EV Välisministeeriumi lehelt ja vastava riigi saatkonnast või konsulaadist. Mõned üldised põhimõtted:

• Üldjuhul peab taotlejal olema kutse (vastuvõtukiri) vastuvõtvast ülikoolist ja kinnituskiri Tartu Ülikoolist. Mõlemas dokumendis peab olema märgitud stipendiumi suurus, kui selle maksmine on ette nähtud.
• Enamasti tuleb viisa taotlemisel tõendada piisava rahasumma olemasolu taotleja pangakontol või regulaarset sissetulekut välismaal õppimise perioodi jooksul, mõningatel juhtudel on vajalik ka tervisekindlustuslepingu sõlmimine.
• Elamisõiguse ja viisa taotlemisel tuleb tasuda ka riigilõiv, mis võib ulatuda mitmesaja euroni.
• Viisa taotlusdokumendid tuleb esitada välisriigi saatkonda isiklikult ja selle kättesaamiseks võib kuluda mitu nädalat. Seepärast on soovitav aegsasti asjaajamist alustada.

Uuri väliskõrgkooli infomaterjalidest, kas sul on võimalus saada majutust ühiselamus või tuleb endale eramajutus leida. Ühiselamus koha broneerimine võib eeldada kindlaks tähtajaks avalduse esitamist, erandlik pole ka broneerimistasu nõue. Paljud kõrgkoolid ei vahenda majutusvõimalusi, aga niidiotsa selle leidmiseks annavad. Üldjuhul tuleb majutuse eest ise maksta, mistõttu on väga oluline endale selgeks teha orienteeruv igakuine kulu.

Kui eluaseme kulud on kaetud vastuvõtva väliskõrgkooli poolt (TÜ partnerülikoolid, ISEP programm), siis on sellekohane info konkursikuulutuses või programmitingimustes kirjas. Vajadusel küsi majutuse osas infot ja abi väliskõrgkoolist.

Majutuskoha leidmisel soovitame kasutada ka majutusplatvormi Erasmus Play.

Hea mõte on kaasa võtta rohkem kui üks maksevahend juhuks, kui tekib hädaolukord. Teavita oma panka ja krediitkaardifirmat, kui plaanid oma kaarti kasutada või kontole ligi pääseda välismaal. Uuri, kas sul on vaja välismaal pangakonto avada. Veendu, et sul oleks selleks vajalikud dokumendid ja materjalid. Sinu vastuvõttev asutus oskab sind selles osas nõustada.

Ära unusta arvestada ka teiste rahaliste kohustustega peale õppemaksu (üür, reisimine, toidukaubad, ekskursioonid, tasud, ostlemine, sotsiaalsed tegevused jne). Uuri elukallidust oma sihtriigis, kuna see võib olla oluliselt erinev siinsest. Paljudel ülikoolidel on olemas näidis-eelarve, näiteks Tartu Ülikoolil on see olemas tulevastele tudengitele. Sellised saidid nagu Expatistan või Numbeo võivad aidata sul saada aimu elukallidusest. Täpsema teabe saamiseks võta ühendust oma vastuvõtva asutusega.

• Vii end põhjalikult kurssi piirkonna, välisriigi ja linna eripäradega
• Tee endale selgeks, millised on ohtlikud piirkonnad ning kus on turvaline liikuda
• Hoia lähedasi kursis! Nii reisil kui igapäevaselt
• Vajadusel teavita ka koduülikooli koordinaatorit
• Probleemide korral võta ühendust Eesti saatkonna või välisesindusega
• Vaata enne reisi üle oma asukohariigi hädaabinumbrid ja kirjuta need üles
• Ära kanna kaasas suurt summat sularaha
• Ära reisi üksinda öösel
• Tee oma passist/ID-kaardist (digitaalne) koopia. 
• Uuri lähemalt välisministeeriumi lehelt:  Reisi targalt
• Registreeri enda viibimine Eesti Välisministeerium lehel